天心SUNLIKE系統禁止負庫存的配置方法與實施要點

在企業資源計劃（ERP）系統的日常運營中，負庫存現象是影響倉儲管理精準性與生產連續性的核心風險。當領料操作超出實際可用庫存時，不僅會導致生產計劃因物料短缺而被迫中斷，還可能引發成本核算失真、供應鏈數據紊亂及客戶交付延遲等一系列連鎖問題，尤其對于依賴天心SUNLIKE系統的企業用戶而言，建立嚴格的負庫存管控機制已成為保障業務流程順暢運行的必要環節。

針對天心SUNLIKE系統，禁止負庫存的配置需從三個維度協同推進。單據屬性設置是基礎管控手段，用戶需進入系統“基礎資料-單據屬性”模塊，針對領料單、出庫單等關鍵單據類型，勾選“不允許負庫存”選項，確保每一筆出庫操作均以當前實時可用庫存為上限，從操作源頭杜絕超額領料的可能性。轉入單據限制則需關注單據間的關聯性，部分單據（如生產領料單從生產工單轉入）需在“單據關聯設置”中啟用“轉入數量受負庫存限制”功能，避免因上游單據庫存數據未同步更新，導致下游操作出現隱性負庫存，形成全流程數據閉環管控。用戶權限策略是權限管理的核心防線，通過“系統管理-密碼策略-特殊密碼”模塊，可針對特定用戶（如倉管員）或特定單據（如緊急出庫單）設置負庫存限制的二次校驗權限，確保異常操作需經授權才能執行，進一步強化管控的嚴謹性與靈活性。

完成上述配置后，系統將實時校驗每一筆出庫操作的庫存數據，一旦檢測到負庫存，單據無法保存并觸發預警提示，從技術層面實現庫存的剛性控制。